初涉檔案工作的朋友在進(jìn)行庫房管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)聽到“八防”這個(gè)詞，有時(shí)又會(huì)聽說“九防”，甚至還有“十防”，不免有些不明就里。那么，關(guān)于檔案庫房管理的要求究竟是幾防呢?

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1983年“十防”

1983年國家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》，第三章第十二條明確指出 “檔案庫房必須堅(jiān)固適用，并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。”

1987年“八防”

1987年國家檔案局發(fā)布的〔1987〕27號(hào)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，5.1指出“庫房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。”

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2018年“九防”

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國家檔案局發(fā)布第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，第三十八條 指出“機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。”

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不論八防還是九防，乃至十防，其實(shí)都只是日常為了方便表達(dá)而形成的通俗概括，并非正式用語。正式的檔案管理規(guī)章文本都沒有明確表述這些詞匯，而是具體地標(biāo)明了檔案管理中需要防范的各項(xiàng)內(nèi)容，并且不同的規(guī)范中對該項(xiàng)工作的要求也不完全相同，有的是八項(xiàng)，有的是九項(xiàng)，也有某些科普文章中列出十項(xiàng)。即使是同一規(guī)定，在不同時(shí)間的版本里，也會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)環(huán)境和工作內(nèi)容的改變而相應(yīng)增減技防項(xiàng)目。

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目前檔案保管的規(guī)定采用的是《檔案機(jī)關(guān)管理對頂》中的要求，對于這項(xiàng)工作的要求是“九防”。即：防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。

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相關(guān)實(shí)施措施

一、加強(qiáng)防火工作。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，對滅火器、七氟丙烷等進(jìn)行例行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)失效馬上更換，經(jīng)常對室內(nèi)插座，電源進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。

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二、加強(qiáng)防盜工作。不斷對防盜報(bào)警器、探頭、防盜門、鎖等防盜設(shè)施進(jìn)行檢查，確保安全有效。

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三、加強(qiáng)防紫外線工作。選擇避光窗簾，防止強(qiáng)陽光射進(jìn)室內(nèi)。

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四、加強(qiáng)防有害生物工作。經(jīng)常檢查室內(nèi)、校院內(nèi)鼠盒、鼠洞是否齊全，按時(shí)投藥，及時(shí)檢查。

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五、加強(qiáng)防潮溫工作。室內(nèi)配備除濕機(jī)，并注意通風(fēng)，保持室內(nèi)干燥。

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六、加強(qiáng)防水工作，設(shè)置滲水感應(yīng)線和水浸變送器等設(shè)施，及時(shí)提醒并報(bào)警。

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七、加強(qiáng)防塵工作，檔案室門、密集架等要求關(guān)閉嚴(yán)密，防止灰塵侵入，室內(nèi)設(shè)置吸塵器、防塵漆、新風(fēng)等設(shè)施。

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八、加強(qiáng)防污染工作，室內(nèi)配備殺菌機(jī)、新風(fēng)系統(tǒng)等，定時(shí)定期過濾空氣并對空氣進(jìn)行殺菌處理。

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九、加強(qiáng)防高溫工作，注意掌握高溫氣候條件下庫房溫度的變化情況，配備空調(diào)等恒溫設(shè)施，當(dāng)庫房溫度大于或小于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采取通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

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無論“八防”還是“九防”、還是“十防”都不是標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理術(shù)語，具體怎么做好檔案庫房建設(shè)，需要依據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和正式文件要求。